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契约锁浅析电子合同之成本篇:电子合同如何管控成本?

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除了签署效率之外,控制成本是组织选择电子合同模式的另一个重要原因.

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合同管理,企业“甜蜜的痛苦”

随着企业的发展和企业规模的扩大,签订合同逐渐成为企业的“甜蜜之痛”。

一方面,业务发展增加了合同签订和管理要求,公司必须增加更多的能源和人力来进行合同管理和印章管理;另一方面,随着企业规模,多点生产和异地协同商业模式的不断扩大,企业签订合同和管理合同的难度增加。

此外,随着互联网技术对企业运营的影响,以电子商务平台为代表的在线签约合同的需求日益增长,偏远,分散,大,这使得企业在签订纸质合同时面临巨大的成本压力。管理模式。

人工成本:从签字到备案的纸质合同需要人工操作和后续跟进,这会降低人力资源的利用率;

时间成本:用于批准,打印,盖章和邮寄的文件需要很长时间才能打印和发送邮件;

能源成本:纸张,运输,仓储等成本,成本随着运营年限的增加而增加;

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电子合同,合同管理的“连接器”

合同管理不仅指从签约到归档生命周期的合同控制;它还指以合同为核心的合同管理和印章管理系统,连接企业内各级人员,以及各种印章的使用和控制。

与传统纸质合同的传统隔离相比,合同锁定电子合同以合同为中心,合同管理系统的各个要素紧密相连,从而实现成本降低和速度提升。

I.电子合同连接合同管理链接

1.如何转移纸张合同管理的各个方面:

在线批准:业务人员在线发起合同,并在批准和确认后将其作为纸质合同打印;

下划线标记:印章管理员在线接收打印过程并离线收到纸质合同,内容相同后内容被密封;

发送和存档:发送邮票离线,并在双方盖章后单独归档。

纸张合同流量不足:

在线+离线管理模式需要多人协作和流程链断裂,流通周期长;文件一致性比较,人工成本和时间成本。

2,电子合同实现合同管理全生命周期在线闭环:

通过电子合同签约和管理平台,业务人员可以实现合同启动和批准,交换意见,签名和盖章以及存档访问的在线操作。

合同管理电子流闭环:

在线:的整个过程缩短了在线操作合同签约的周期,降低了流程操作的通信成本,解决了时间成本和人工成本难以控制的问题;

在线流通存档:消除运输,存储,纸张等方面的能源消耗。

总结:在某种程度上,提高效率也是一种成本控制方法。电子合同实现了业务链接与合同管理链接之间的无缝连接,以及在线流通的全过程,不仅提高了业务效率,还降低了成本。

据粗略估计,电子合同申请可以实现传统的纸质合同加盖流程,从原来的至少一天到实时签约,在线流通可以升级到原来的2个实时签名和签名。 -3天的发送时间。在时间成本方面存在不可估量的优势。

二,电子合同实现合同,印章,人事协会

通常,合同管理和印章管理是孤立存在的,这意味着公司需要投入双倍的精力来管理合同和印章。

电子合同的申请方式可以实现合同和印章的综合管理,即对应一定印章可以使用的合同的分类。例如,只能用于销售合同。当合同被归类为销售类别时,系统仅允许提供合同特殊印章,并且不能使用公章,财务章等。

实现:通过合同与印章的关系,实现“一人一章”,对应印章的电子合同类型也可实现统一管理,实现合同的统一控制和印章,提高管理和控制的效率,并降低管理成本。

三,实现合同与合同互联的电子合同

款甚至合同无效,增加了合同审查和备案管理的难度。

约,从而避免合同安全风险和减少合同管理不当甚至直接经济损失造成的纠纷。

综合以上几点,电子合同模式是企业实现全面,多维控制合同,印章和人员管理的“关键”。它实现了企业从单一的“托管合同”到以契约为中心,履行合同,印章和人员。系统管理转型;为企业提供技术支持,全面提高合同管理效率,降低管理和控制成本。